L’agence Groupe-6 est implantée à Grenoble et à Paris.
Nos besoins en recrutement varient en permanence, et nous sommes toujours attentifs à de nouveaux talents.

Annonce : Adjoint.e Suivi administratif des contrats – Grenoble

Afin de renforcer notre service Gestion et seconder la secrétaire générale, nous recherchons un.e Adjoint.e Suivi administratif des contrats. Le service gestion comprend également une juriste, une assistante chargée des facturations et une assistante juridique suivant les sinistres et les procédures judiciaires.

Vous aurez un rôle structurant au sein du service Gestion dans un rôle d’adjoint.e de la secrétaire générale. A ce titre, vos principales missions seront :

  • Soutien aux équipes projets pour l’établissement de la partie administrative des dossiers de remise d’offres et pour l’établissement et le suivi des contrats de maîtrise d’œuvre :
    • Collecter les pièces administratives nécessaires à ces documents,
    • Vérifier la conformité aux attendus des clients,
    • Vérifier et contribuer à l’application des procédures administratives internes,
    • Finaliser la production de ces documents.
  • Suivi administratif des contrats à toutes les étapes et mise en place des outils permettant la revue de leur avancement, des échéances, et des difficultés rencontrées
  • Établissement des commandes de sous-traitance
  • Contribution au rangement informatique des documents nécessaires au service et à l’optimisation de ce processus
  • Assiste la secrétaire générale dans l’établissement de tableaux d’honoraires, dans le suivi d’outils d’analyse et de contrôle des coûts, dans la tenue de tableaux de bord de l’activité.

De formation Bac +2 minimum en assistanat administratif et/ou gestion, vous avez une expérience de 10 ans minimum dans une société de maîtrise d’œuvre (agence d’architecture ou bureau technique du bâtiment). Vous connaissez les règles de passation des marchés publics et votre connaissance des procédures judiciaires serait un plus. Organisation, rigueur, esprit d’équipe et capacité d’initiative sont des qualités indispensables pour appréhender ce poste.

Merci de faire parvenir votre candidature à : recrutement@groupe-6.com

 

Candidatures spontanées

Nos agences de Grenoble et Paris recherchent régulièrement pour leurs projets  de grands équipements publics ou privés :

Diplômé/ée en architecture.

Expérience professionnelle de 3 ans minimum.

Bonne culture générale et diversité d’intérêts.

Maîtrise des logiciels de dessin (Autocad – Revit).

Langues : Allemand – Anglais

Pour que nous puissions étudier votre candidature avec soin, merci de nous adresser votre dossier via le formulaire de candidature ci-dessous. Vous pourrez y joindre lettre de motivation, curriculum vitae, et un dossier de références au format A4, de 10 pages maximum.

Stages

Merci de nous adresser votre dossier via le formulaire de candidature ci-dessous.
Votre lettre de motivation précisera l’objet, la date, la durée et le lieu envisagés pour le stage. Une convention de stage est nécessaire.

Formulaire de candidature

Type de contrat
Agence
Poste

Pièce à joindre

(format Word ou PDF poids maximum de 5Mo par pièce jointe)